Les tâches sur un carnet, les consignes à l'oral, les rendez-vous dans trois agendas : l'organisation repose souvent sur la mémoire de chacun, ou sur celle du chef d'équipe. Le jour où cette personne est absente, l'information l'est aussi.
Garbi™ donne à votre équipe un espace de travail commun, relié à vos clients et à vos projets.
Tâches, briefs, messagerie et agenda partagent le même outil que vos dossiers clients et vos projets.
Chaque tâche a un responsable, une échéance et une place sur le tableau : à faire, en cours, terminé. Les tâches se rattachent aux clients et aux projets, et le tableau de bord remonte ce qui doit être fait aujourd'hui.
Le contexte, les attentes, les documents joints, rattachés au client et au projet. Même des années plus tard, retrouver qui a produit tel document, à quelle date et pour quel client ne prend que quelques clics.
Discussions à deux ou en groupe, dans l'outil de travail lui-même : les décisions ne se dispersent plus entre les SMS, les emails et les conversations de couloir.
Rendez-vous clients, événements internes, créneaux privés ou partagés : l'agenda centralise le planning, avec des notifications automatiques par email. Les rendez-vous se rattachent aux dossiers clients.
Congés, absence, départ : les tâches en cours sont visibles, les briefs sont écrits, les documents rattachés aux dossiers, les échanges conservés. L'information appartient à l'entreprise, pas aux emplois du temps.
Quand une question de fond surgit en pleine discussion, mentionnez votre assistant IA avec son arobase : il apporte la réponse dans le fil, à partir de vos données, visible par toute l’équipe. Les décisions restent tracées, au bon endroit.
Non. Le kanban, la messagerie et l'agenda fonctionnent comme les outils grand public que chacun connaît déjà. La prise en main est accompagnée, et chaque utilisateur n'accède qu'à ce qui le concerne, selon les droits que vous définissez.
Oui. La gestion des rôles et des droits vous permet d'ouvrir à chacun les espaces utiles à son poste : un collaborateur peut voir la production sans accéder à la facturation, par exemple.
Ils restent dans Garbi, rattachés aux clients et aux projets. Les tâches se réattribuent, les briefs et documents restent consultables : rien ne part avec la personne.
Pour les échanges internes, oui : les discussions liées au travail restent dans l'outil, avec leur contexte. Vos emails restent votre canal vers l'extérieur.
Donnez un espace commun à votre équipe
En 30 minutes de démonstration, voyez comment tâches, briefs, messagerie et agenda tiennent ensemble, reliés à vos clients réels.